Siekdami užtikrinti geriausią Jūsų naršymo patirtį, šioje svetainėje naudojame slapukus (angl. cookies). Paspaudę mygtuką „Sutinku“ arba naršydami toliau patvirtinsite savo sutikimą. Bet kada galėsite atšaukti savo sutikimą pakeisdami interneto naršyklės nustatymus ir ištrindami įrašytus slapukus. Jei pageidaujate, galite kontroliuoti ir/arba ištrinti slapukus. Išsamesnė informacija čia https://www.aboutcookies.org/ Jei ištrinsite slapukus, jums gali reikėti rankiniu būdu pakeisti kai kurias parinktis kaskart, kai lankysitės interneto svetainėje, o kai kurios paslaugos ir funkcijos gali neveikti.

Paieška
LIETUVAGIMTASIS KRAŠTASISTORIJAEKONOMIKAKOMENTARAIPASAULISGYNYBAŠEIMA IR SVEIKATA
ŠVIETIMASKULTŪRA IR ŽMONĖSSPORTASGAMTA IR AUGINTINIAIĮDOMYBĖSMOKSLAS IR ITTRASAMULTIMEDIJA
ZENPR

Patarimai, kaip išsirinkti dokumentų naikiklį

 
-
2018 10 22 9:49

Dar prieš keletą metų dokumentų naikikliai nebuvo labai populiari įranga organizacijose, tačiau situacija kardinaliai pasikeitė kartu su BDAR įsigaliojimu, kuris numato labai griežtus duomenų apsaugos reikalavimus. 

Kodėl verta įsigyti dokumentų naikiklį?

Organizacijų dokumentuose dažnai saugoma svarbi informacija, kuri neturėtų patekti į neįgaliotų ją matyti žmonių akiratį. Dažniausiai tai yra klientų, organizacijų duomenys, sąskaitų numeriai, vidinė korespondencija. Tokių duomenų nutekėjimas būtų rimta problema kiekvienai organizacijai.  Dokumentų naikiklio dėka galima susmulkinti į labai mažas dalis popieriaus lapus, CD laikmenas, kreditines korteles. Varle.lt biuro reikmenų specialistai parengė patarimų gidą, kuris padės protingai išsirinkti dokumentų naikiklį.

Pagrindiniai parametrai, į kuriuos reikia atkreipti dėmesį renkantis dokumentų naikiklį

Pasak Varle.lt specialistų, yra keletas parametrų ir aspektų, į kuriuos būtina atsižvelgti renkantis dokumentų naikiklį.

Dokumentų naikiklių rūšys:

Dokumentų naikikliai smulkinantys juostelėmis (angl. strip cut). Tai pigesni modeliai, naudojami nedidelio konfidencialumo laipsnio dokumentų naikinimui.

Dokumentų naikikliai smulkinantys gabaliukais (angl. cross cut). Tokie įrenginiai susmulkina dokumentus į mažus gabaliukus, todėl būna neįmanoma atkurti dokumento turinio. Naudojami didelio konfidencialumo dokumentų naikinimui.

Dokumentų konfidencialumo laipsnis ir naikiklių saugumo klasės

Siekiant užtikrinti aukšto lygio dokumentų saugumą laikantis BDAR taisyklių, Varle.lt specialistai rekomenduoja rinktis ne mažesnės nei P4 saugumo klasės dokumentų naikiklius.

Dokumentų naikiklių našumas

Dokumentų naikiklių našumą apibūdina 80 g gramatūros popieriaus lapų kiekis sunaikinamas per 1 minutę. Varle.lt dokumentų naikiklių specialistai pataria rinktis organizacijos ar asmeninius poreikius atitinkantį modelį. Mažame biure dokumentų naikiklis, kuris pasižymi 10 lapų per minutę naikinimo našumu bus tikrai optimaliu sprendimu, tačiau didesniuose biuruose, kur susiduriama su dideliu dokumentų kiekiu, pravers modeliai, kurie pajėgūs sunaukinti kelis šimtus dokumentų per pusvalandį ir pan.

Dokumentų padavimo angos plotis

Jeigu turite reikalų su įvairaus tipo dokumentais, atkreipkite dėmesį į dokumentų padavimo angos plotį. Yra priimta, kad maži ir ekonomiški dokumentų naikiklių modeliai pasižymi apie 130 mm dokumentų padavimo angos pločiu. Didžiausi rinkoje modeliai turi net 500 mm angos plotį. Populiariausi dokumentų naikiklių modeliai pasižymi 220–300 mm dokumentų padavimo angos pločiu. Pasak Varle.lt specialistų, tokia reikšmė yra optimali ir pakankama norint patogiai naikinti vokus, A4 lapus, reklaminius bukletus ir kitus dokumentus.

Dokumentų naikiklio atliekų konteinerio talpa

Asmeniniam naudojimui ir mažiems biurams optimaliausiu sprendimu yra dokumentų naikikliai, kurie turi iki 15 l atliekų talpą. Tipiniams vidutinio dydžio biurams rekomenduojama rinktis nuo 20 iki 80 l atliekų konteinerius turinčius modelius.  

Vienu metu naikinamų lapų kiekis

Dauguma pažangesnių ir našesnių dokumentų naikiklių pasižymi galimybe vienu metu naikinti mažiausiai keletą dokumentų. Tai patogi funkcija, ypač jei turime reikalų su šimtais lapų, kuriuos reikia sunaikinti. Mažesni ir pigesni dokumentų naikiklių modeliai leidžia vienu metu naikinti apie 5 lapus, tipiniai biurams pritaikyti dokumentų naikikliai vienu metu naikina daugiau nei 10 lapų, o pažangiausi modeliai – keliasdešimt.

Triukšmo lygis

Žinoma, dokumentų naikiklio variklis ir mechanizmai sukuria mažesnį ar didesnį triukšmą. Manoma, kad priimtinas triukšmo lygis veikiant dokumentų naikikliui turėtų būti 45 – 65 dB. Didesnis dokumentų naikiklio triukšmo lygis jau gali varginti naudotoją.  

Naudingos dokumentų naikiklių funkcijos

Dokumentų naikikliai – ne šiaip įrenginiai, kurių vienintelė užduotis yra paprastas popierinių dokumentų naikinimas. Pasak Varle.lt specialistų, šiandien klientai tikisi daugiau papildomų funkcijų, kurios pagerina saugumą, veikimo greitį ir bendrą naudojimosi įrenginiu patirtį.

Kitų duomenų laikmenų naikinimas

Kai kuriose organizacijose svarbi informacija sauguma ne tik popierinėse laikmenose, ber ir CD diskuose. Todėl kai kurioms organizacijoms vertėtų atkreipti dėmesį į dokumentų naikiklius, kurie yra aprūpinti plastiko pjovimo peiliukais. Tokie modeliai leis sunaikinti kompiuterines duomenų laikmenas ir banko korteles.

Automatinė pradžia (Start) /pabaiga (Stop)

Tai labai naudinga funkcija, kuri reikšmingai palengvina dokumentų naikinimo procesą. Šia funkcija aprūpintas dokumentų naikiklis pradeda veikti automatiškai, kai į vidų įdedamas dokumentas ir automatiškiai išsijungia iškart, kai dokumentas yra sunaikinamas.

Atbulinės eigos funkcija

Kartais atsitinka taip, kad dėl per didelio dokumentų kiekio ar dėl mažų metalinių ant popieriaus esančių elementų, dokumentų naikiklis užstringa.  Atbulinės eigos (angl. reverse) funkcijos dėka variklis atgal grąžina įdėtus dokumentus.

Automatinis išsijungimas nuėmus galvutę

Nors dokumentų naikikliai nėra nesaugūs įrenginiai, nepaisant to naudojantis šiuo įrenginiu verta papildomai pasirūpinti savo saugumu. Dėl šitos priežasties atsirado modelių su automatiniu išsijungimu nuėmus galvutę.

Prisilietimo jutiklis

Dar viena apsaugos funkcija. Žinoma, tikimybė, kad kas nors įdės rankas į dokumentų naikiklį nedidelė, tokio atvejo pasekmės galėtų būti tragiškos. Dėl šitos priežasties gamintojai kai kurių dokumentų naikiklių modeliuose numatė prisilietimo jutiklius, kurie sustabdo įrenginio veikimą, kai naudotojas prisiliečia prie popieriaus angos vidaus.

Automatinis dokumentų tiektuvas

Dokumentų naikikliai su automatiniu dokumentų tiektuvu ypač pravers ten, kur dokumentai naikinami dažnai ir dideliais kiekiais. Tai elementas, kurio dėka dokumentų naikiklis gali automatiškai paimti naikinimui skirtus dokumentus.

Atliekų konteinerio prisipildymo jutiklis

Tai naudinga funkcija visiems tiems, kas pamiršta reguliariai tuštinti atliekų konteinerį. Tokią funkciją turintis dokumentų naikiklis pats praneš, kada metas atlaisvinti atliekų konteinerį.

Ratukai

Konstrukcijoje numatyti ratukai palengvins dokumentų naikiklio transportavimą.

Automatinis sutepimas alyva

Nors dokumentų naikikliai yra patvarūs įrenginiai, intensyviai jais naudojantis, jų dalys susidėvi. Šį procesą galima sulėtinti įsigijant modelį, kuris pasižymi automatinio sutepimo alyva funkcija. Mažiau pažangesni ir mažesnio galingumo dokumentų naikikliai periodiškai turėtų būti sutepami alyva rankiniu būdu.

Dokumentų naikiklio pasirinkimas skirtingo dydžio organizacijoms

Dokumentų naikikliai, skirti asmeniniam naudojimui ir mažiems biurams

Tai paprasčiausi ir pigiausi įrenginiai, kurie tinka 30-50 lapų per dieną naikinimui. Žinoma, tokie dokumentų naikikliai pajėgūs sunaikinti ir daugiau lapų, tačiau dėl jų riboto greičio ir našumo, šis procesas užtruks.

Dokumentų naikikliai, skirti vidutinio dydžio biurams

Tokie įrenginiai yra optimalus sprendimas organizacijoms, kuriose dirba nuo kelių iki keliasdešimties darbuotojų. Tokie dokumentų naikikliai tinkami kasdien naikinti iki 200 dokumentų arba periodiškai ir didesnį kiekį.

Dokumentų naukikliai, skirti dideliems biurams

Kaip taisyklė, tokie dokumentų naikikliai leidžia kasdien sunaikinti 500–800 dokumentų.

Dokumentų naikikliai, skirti ypač dideliems biurams

Tai didžiausi ir našiausi dokumentų naikikliai, kurie pasiteisina didelėse organizacijose ir korporacijose. Jie pasižymi dideliu našumu, 80-100 l talpos atliekų konteineriu bei nepertraukiamam darbui pritaikytu varikliu.  Dažniausiai tai yra aukščiausios klasės įrenginiai.

DALINTIS:
 
SPAUSDINTI
ZENPR
Rubrikos: Informacija:
EkonomikaGamta ir augintiniaiGimtasis kraštasGynybaKontaktai
ĮdomybėsIstorijaKomentaraiKonkursaiReklama
Kultūra ir žmonėsLietuvaMokslas ir ITPasaulisReklaminiai priedai
Rinkimų maratonasSportasŠeima ir sveikataŠvietimasPrenumerata
Trasa#AUGULIETUVOJE#LEGENDOS#SIGNATARŲDNRPrivatumo politika
#ŠIMTMEČIOINOVACIJOSKarjera
Visos teisės saugomos © 2013-2018 UAB "Lietuvos žinios"